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    國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)委發(fā)布最新電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)

    2016年10月13日,在世界標(biāo)準(zhǔn)日前夕,國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)委發(fā)布2016年第17號(hào)中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公告,發(fā)布國(guó)家質(zhì)檢總局和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)委批準(zhǔn)的315項(xiàng)最新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。其中,電子文件管理的標(biāo)準(zhǔn)也在此列,包括《電子文件管理裝備規(guī)范》(GB/T 33189-2016)和《電子文件存儲(chǔ)與交換格式版式文檔》(GB/T 33190-2016)兩項(xiàng)最新標(biāo)準(zhǔn)。

     

    《電子文件管理裝備規(guī)范》

    標(biāo)準(zhǔn)主要內(nèi)容:

    該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了電子文件管理過(guò)程中涉及到的硬件設(shè)備和系統(tǒng),包括輸入輸出設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備與系統(tǒng)、處理設(shè)備、傳輸交換設(shè)備和信息安全設(shè)備等的功能、性能以及技術(shù)管理要求。適用于電子文件管理過(guò)程中所需硬件設(shè)備和系統(tǒng)的選擇、配置和管理。

    標(biāo)準(zhǔn)信息:

    (圖片來(lái)自國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)委網(wǎng)站)

     

    《電子文件存儲(chǔ)與交換格式版式文檔》

    標(biāo)準(zhǔn)主要內(nèi)容:

    本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了版式電子文件的存儲(chǔ)與交換格式,是我國(guó)自主研發(fā)的板式格式標(biāo)準(zhǔn),包括文件結(jié)構(gòu)、基本結(jié)構(gòu)、頁(yè)面描述、圖形、圖像、文字、視頻、符合對(duì)象、動(dòng)作、注釋、版本、附件、數(shù)字簽名、自定義標(biāo)引、擴(kuò)展信息等。本標(biāo)準(zhǔn)適用于版式文檔存儲(chǔ)、閱讀、交換和利用。

    標(biāo)準(zhǔn)信息:

    (圖片來(lái)自國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)委網(wǎng)站)

    以上兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)電子文件管理設(shè)備的規(guī)范和存儲(chǔ)與交換格式的規(guī)定,有助于加強(qiáng)電子文件安全保障和長(zhǎng)期存儲(chǔ),規(guī)范我國(guó)電子公文等版式電子文件的存儲(chǔ)交換格式,大大提高相關(guān)行業(yè)文件管理的規(guī)范性和有效性。

    標(biāo)準(zhǔn)查詢網(wǎng)站:

    http://www.sac.gov.cn/gzfw/ggcx/gjbzgg/201617/

                                 (本文轉(zhuǎn)自微信公眾號(hào)“檔案那些事兒”)

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